Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Wein-Depot.de. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unseres Onlineshops und bei einer Bestellung verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Thorsten Lind
Wein-Depot.de
Adlerstr. 79
40211 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@wein-depot.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und daher nicht bestellt.

2. Hosting und Shopsystem (Shopify)

Unser Onlineshop wird auf der E-Commerce-Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Shopify verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch der Webseite, bei der Nutzung des Warenkorbs und bei Bestellungen anfallen (z. B. IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Browser- und Gerätedaten, Bestell- und Kundendaten). Mit Shopify haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Shopify kann Daten an verbundene Unternehmen in Kanada (Shopify Inc.) und in den USA übermitteln. Für Kanada liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Übermittlungen in die USA stützen sich auf die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der Empfänger zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify unter shopify.com/de/legal/privacy.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Onlineshops (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Daten für eine Bestellung verarbeitet werden, die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen in Server-Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der Sicherheit und Stabilität des Systems und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Cookies und Einwilligung

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Dabei unterscheiden wir:

• Technisch notwendige Cookies: Sie sind für den Betrieb des Shops erforderlich, etwa für den Warenkorb, den Bestellvorgang, die Anmeldung im Kundenkonto, die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen und die Altersabfrage. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
• Statistik- und Marketing-Cookies: Sie werden nur gesetzt, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link in der Fußzeile erneut aufrufen oder die Cookies in Ihrem Browser löschen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder nur nach Rückfrage gesetzt werden. Ohne technisch notwendige Cookies ist eine Bestellung jedoch nicht möglich.

5. Altersprüfung

Da wir alkoholische Getränke anbieten, fragen wir beim ersten Besuch unseres Shops, ob Sie volljährig sind. Ihre Antwort wird in Ihrem Browser gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Hierfür setzen wir die App „Age Verification“ des Anbieters HulkApps ein, die ausschließlich die Information über die erfolgte Abfrage speichert. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten aus dem Jugendschutzgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

6. Bestellung und Vertragsabwicklung

Für die Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir die Daten, die Sie im Bestellvorgang angeben: Name, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Geburtsdatum bzw. die Bestätigung Ihrer Volljährigkeit, die bestellten Produkte, die gewählte Zahlungsart und die Bestellhistorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, an folgende Empfänger:

• Logistikpartner und Paketdienst: Die Ware wird direkt aus dem Lager unseres Lieferanten versandt. Dafür übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Lieferanschrift und die bestellten Artikel an unseren Logistikpartner und den von ihm beauftragten Paketdienst (z. B. DHL, DPD oder GLS). Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer geben wir an den Paketdienst nur weiter, wenn Sie dem zugestimmt haben, damit er Sie über die Zustellung informieren kann (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Zahlungsdienstleister: Je nach gewählter Zahlungsart übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsanschrift, Betrag, Bestellnummer) an den jeweiligen Zahlungsdienstleister, etwa Shopify Payments, PayPal oder Klarna. Die Anbieter werden Ihnen im Bestellvorgang angezeigt. Für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten ist der jeweilige Anbieter selbst verantwortlich; Informationen dazu finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen.
• Steuerberatung und Behörden: Rechnungs- und Buchungsdaten geben wir an unseren Steuerberater weiter und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, an Finanzbehörden.

7. Kundenkonto

Sie können bei uns als Gast bestellen oder ein Kundenkonto anlegen. Im Kundenkonto speichern wir Ihre Stammdaten und Ihre Bestellungen, damit Sie diese einsehen und künftige Bestellungen schneller abschließen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Kontaktaufnahme und Widerrufsformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren oder einen Widerruf über unsere Online-Widerrufsfunktion erklären, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag geht, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Transaktions-E-Mails

Nach einer Bestellung erhalten Sie von uns E-Mails, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind (Bestellbestätigung, Versandbestätigung, gegebenenfalls Rückerstattungsbestätigung). Diese E-Mails werden über Shopify versandt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche E-Mails (Newsletter) versenden wir nur, wenn Sie sich ausdrücklich dafür angemeldet haben; eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich.

10. Statistische Auswertung

Shopify stellt uns anonymisierte bzw. pseudonymisierte Statistiken über die Nutzung unseres Shops zur Verfügung (z. B. Besucherzahlen, aufgerufene Seiten, Herkunft der Besucher). Soweit dafür Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch notwendig sind, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO) bis zu zehn Jahre auf. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin benötigt werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@wein-depot.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Bestellung müssen Sie die Daten angeben, die wir für die Vertragsabwicklung benötigen (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten). Ohne diese Daten können wir den Vertrag nicht abschließen oder erfüllen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.

15. Datensicherheit

Alle Daten werden zwischen Ihrem Browser und unserem Shop über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL) übertragen, erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.